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仓库存料卡怎么写?简单实用的存料填写技巧

2020-06-24

仓库是存储货物的地方,同时也是货物周转的重要场所,仓库货物进出都需要进行登记管理,仓库货物种类繁多,单靠人脑记忆并不能完全记住,因此会借助一些简单的工具记录,如存料卡等等。但是存料卡该如何填写呢?

一、仓库存料卡填写

仓库存料卡上包含材料编号、材料名称、计量单位、规格、年月日、摘要、收入数、发出数、结存数、经手人签字等信息,在进行填写时,根据物品相关信息填写即可。

注意:尽可能避免错别字,确认数量等,减少误差。

填写要求:1、每次收到物料后将数量准确记录收入栏内,每次发出物料时将数量准确记入发出栏内,每次操作完毕将结存数记入结存栏中。

2、确保存料卡和实物相符,每次出入都必须立即记入,以防漏记数据。

3、执行中的责任人必须确保一物一卡,填写准确,严禁涂改识别不清发生。

4、仓库管理员要进行签字。

5、后来进得物料,如果保质期短于前期收到的物料,可以不遵循先出法,先发此批物料,并将其生产日期作特殊标识。

二、仓库存料卡功能

1、用于仓库及生产车间物料周转的出、入识别管理。

账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容。仓库开展的一切作业活动取得的成果,都以此为衡量标准。

2、让人对现有存货量一目了然,起着账目与物料的桥梁作用,方便物料的信息反馈,实现料上有帐、账上有料,直观明确。

3、坚持准确填写物料卡,养成良好习惯,不但对个人数据准确性有帮助,而且有客户参观的时候,能给仓库加分,给公司增光,让人感觉到公司整体很规范和标准。

三、仓库存料卡常见问题

1、在填写忘记填写出库数量;

2、仓库管理员未进行签字;

3、出货数量与结存数量模糊,随意更改项目,不利于后期盘点。

总之,仓库存料卡在填写时一定要实事求是,细心耐心,填写规范,如果填写不规范,仓库管理员有权不进行收发货。

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