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仓库管理的主要环节:入库、管保养和出库

2019-11-12

仓库对于很多人而言,就是小小的一亩三分地,但是殊不知小小的仓库,管理的环节多而且杂。其中,仓库管理的主要环节包括入库、管保养和出库。

一、库入库管理

1.需严格按照”仓库收货单据作业管理流程”中有关“收货确认单的流程进行作业。

2.采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

3.收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

4.所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

5.仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

6.物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

7.原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。

8.生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、需要注明该物料是采购的入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

9.仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。

10.入库物料需要摆放至指定储位。

11 .“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。

二、库出库管理

1.需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。

2.包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、装。

3.取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

4 .“出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。

5.内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。

三、库保管保养

1.物资入库后,需按不同类别、能、点和用途分类分区码放,做到"二齐、清、定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、容干净整齐。

b) 三清:材料清、量清、格标识清。

c) 四定位:按区、排、架、位定位。

2.仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。须对数量、字、格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盈亏表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。

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