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电子商务仓库管理流程

2019-11-22

为了加强电子商务仓库的管理,规范日常工作行为,提高工作效率,杜绝类似漏发、发,二次发货动错误现象的发生,特制定电子商务仓库管理流程,望相关人员及部门遵照执行。

一、库管理制度

1、库是货品保管重地,除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、何入进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从仓管员的管理。

5、库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施,符合消防规定。

6、库内不得存放私人货品,如确实需要临时存放必须经上级同意方可。

7、违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、规定从即日起执行。

二、品入仓制度

1、品入仓制度是为了确保采购货品的质量,及时有效地掌握库存货品,所办理的完备的入仓手续。

2、品入仓时需要登记;日期、称、量、种规格、价、应商电话。

3、品入仓时,仓管员须开箱检验所购货品的数量、称、格 ,并对查验的仓库货品进行签字确认。

4、库管理员应对入仓的货品进行分堆,编号、便于核对数量,检查货品质量,是货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

三、品领用制度

1、品领用指除工具以外的备件、值易耗品的领用。

2、品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品,并在领用登记表上做好登记。员工在无单领用时;虽经部门上级同意方可。

3、领用的货品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领货品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。

4、在紧急情况下,可行领用,事后补办相关手续。

5、用货品时;必须由负责人进行领用。

四、品制度

1、品制度是为了确保公司的货品与帐面相符,保证公司货品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。

2、及时反映公司各部门货品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓管员每月对使用的易耗品进行一次,并将核实货品的库存情况向上级汇报。

3、管员在过程中要制订常用易耗货品的更低储存量,数量不能把握的须与相关人员沟通,共同制订更低储存量,根据库存量向公司提出申购备品计划,避免物资积压所造成的浪费资金,更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

4、库员应做到仓库内的各种货品做到帐、物、三相符,并防止货品过多,过少,损坏或受损等情况。

五、库管理员岗位职责

1、时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、真做好仓库的安全、理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,使其货品摆放整齐,及时检查火灾隐患;

3、查防盗、虫蛀、鼠咬、霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、责公司物资的收、工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、量验收,并根据发票记录的名称、格、号、位、量、格、额打印入 库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关,验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、观。

5、好月底仓库工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

6、持账目清楚,定期计算在库产品金额,负责组织人员定期对仓库进行,做好库存;

至少一个星期要进行一次,修改一次库存;入库、库都要派专人负责,入库;

签收人要签字;要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续;

7、一些只卖库存、存较少或者不生产的产品要及时通知销售及运营,商议应对措施,尽量避免库存过多或者断货;

8、合订单客户对急单进行处理(包括改款、色、码)。

9、排的每一项任务要做到有头有尾 ,检查货品细心仔细。

10、现仓库问题,及其安排处理。

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