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仓库库存数据随意调整,竟然有这么多的弊端?

2019-12-18

结果有差异时,经常要用到库存调整。处理差异要么是增减实物库存数量,以使其与账务库存数量一致;要么是增减账务库存数量,使其与实物库存数量一致。我们这里所讲的库存调整,就是后一种,通过增减账面库存数量,使其与实物库存保持一致。但仓库库存数据随意调整会衍生出许多弊端,你知道吗?

大多数仓库从业者以及仓库软件设计者将库存调整理解成直接修改库存数据,以达到平衡库存实物数据和账面数据;理由是这样做速度快、率高、单明了,好理解,但库存调整不当很容易造成库存管理混乱,Smart WMS在此为大家详解如何结合软件避免调整库存不当所造成的问题。

库存调整的弊端有哪些:

1 回避了业务过程中的问题,治标不治本

修改库存是舍本逐末,治标不治本。大部分的仓库数据差异,都是因为业务流程管理中的失误造成的;要纠正这些错误,应该是从业务过程中去调整,而不是直接修改这个结果。因为即使你修改了结果,错误的业务过程也还是存在的,并没有消除错误业务过程带来的痕迹。

2 系统沦为摆设,信息化无从谈起

直接修改库存违背了信息化的初衷,通过软件来实现业务流程管控,是建设信息化的根本要素之一。直接修改库存数据,这和在Excel上直接操作数据没有区别,体现不出流程化管理的,基本上是开历史倒车。

3 账务体系平衡被打破

“有出必有进,进出必平衡”是仓库的基本原则,这与财务当中的“有借必有贷,借贷必平衡的原则是一致的,直接修改库存扰乱了先前的财务系统。

4 责任追溯无法认定

库存有问题,一定是仓库业务中出了差错,直接修改库存相当于开了一个方便大门,永远不会去具体分析哪里出了问题,究竟是谁的责任,仓库管理业务的提升也永远无法实现。

如何合理化进行库存调整:

企业对于库存调整的要求场景是千差万别的,作为WMS供应商一方面要依据客户的需求进行权限的开放,但在另一方面也需要对企业的库存调整进行相应的合理化建议。

1 应对客户监管

有不少仓库的WMS都会给客户开始一个端口,允许客户监督库存情况。有时候为了保证库存准确性,为了保持在客户面前的良好业务形象,通过人工干预来调整一下库存,以确保和客户账面库存一致。虽然我们认为这种做法无异于饮鸩止渴,但至少逃过了一关,至于会不会导致后一关更难。

2 账面无货库内有货物

账面上确实没库存了,但仓库里又确实有东西,应对客户订单,这种情况下只能立刻先发货,事后再进行追溯调整。

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